プロジェクトマネージャー（PM）とプロジェクトリーダー（PL）の違いとは？

ITシステムの開発プロジェクトには、「プロジェクトマネージャー（PM）」や「プロジェクトリーダー（PL）」と呼ばれる仕事があります。しかし、その違いは何かと尋ねられたとき、明確に説明できる人は少ないかもしれません。

そこで本記事では、プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーの違いや関連性、それぞれの具体的な仕事内容について説明します。プロジェクトの現場でさらに活躍するためにも、ぜひ参考にしてください。

「プロジェクトマネージャー」と「プロジェクトリーダー」の不明瞭な境界線

自分の会社には、プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーの両方がいるという人もいれば、どちらか一方しかいない場合もあるでしょう。また、肩書きが同じでも、具体的な仕事内容となると会社や現場ごとに違っていることも少なくありません。それぞれの仕事内容は、どうしても曖昧になりがちです。

とはいえ、どちらもプロジェクト推進に欠かせない重要なポジションであることは間違いありません。これらの仕事がプロジェクトにおいて、実際にどのような役割を担っているのかあらためて把握することも大切です。

プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーとは誰のことか

まず、言葉の意味から整理しましょう。プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーという肩書きは、どのような人を指すのか説明します。

プロジェクトマネージャーは「マネジメント」を行なう人

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの「マネジメント（＝管理）を行なう人」を指します。例えば、コストを計算して予算を組む、必要な人員を集めて組織やチームを編成するといったことがマネジメントの業務内容です。ある程度の権限が必要になることから、管理職（部長や課長など）がプロジェクトマネージャーの役割を兼ねている会社も少なくありません。

マネジメントが必要とされるのは、組織として何らかの成果を達成する場合です。プロジェクトにおいては、「プロジェクトを成功に導くこと」がマネジメントに求められる成果です。プロジェクトマネージャーとは、この成果を達成するためにプロジェクトの管理について責任を持つ人のことだといえます。

プロジェクトリーダーは「リーダーシップ」を発揮する人

プロジェクトリーダーは、プロジェクトにおいて「リーダーシップを発揮する人」を指します。プロジェクト内の中心人物として、チームを引っ張っていく役割を持つ人です。メンバーに直接はたらきかける必要があることから、現場の仕事内容や技術に明るい人がこの役割を担うケースが多いでしょう。

プロジェクトを的確に牽引していくには、進むべき方向が明らかになっていなければなりません。そのため、まずはプロジェクトを深く理解することが大切です。プロジェクトリーダーとは、計画に沿ってプロジェクトを推進させるために力を注ぐ人ともいえるでしょう。

マネジメントとリーダーシップの違い

プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーの役割をより正確に理解するには、プロジェクトにおける「マネジメント」と「リーダーシップ」について知ることが大事でしょう。ここでは、両者の違いについて説明します。

マネジメントは責任をともなう職務

「マネジメント」とは、組織が成果をあげるための手段・管理を指します。これを、プロジェクトに当てはめて考えてみましょう。

まず重要なのは、プロジェクトが成功した状態＝ゴールについて明確にすることです。そのうえで、プロジェクトを実際に成功させるための計画を立て、ゴールに向けて環境を整えていきます。具体的には、人員や機材などのリソースや開発スケジュール、予想されるリスクなどを管理することになるでしょう。

管理すべき要素は多岐にわたりますが、すべてはプロジェクトの成果をあげるという目的に集約されています。端的にいえば、プロジェクトのマネジメントとは、プロジェクトの成功を請け負う職務のことなのです。一般的に管理職がこのポジションに就くことが多いのは、プロジェクトの終結まで責任を持って取り組む必要があるからです。

リーダーシップはメンバーの誰もが担える役割

「リーダーシップ」とは、目標に向かってチームやグループを引っ張っていく能力のことです。プロジェクトにおいては、メンバー同士でコミュニケーションをとりながら、力を合わせて計画を実行し、結果を出す能力だといえます。

マネジメントを管理職が担うケースが多いのに対して、リーダーシップはプロジェクトのメンバーであれば誰もが手腕を発揮できる可能性があります。特別に任命されずとも、自発的にチームの中心的な役割を果たす人もいるでしょう。メンバー各自が、それぞれの得意分野でリーダーとして活躍できるようにすることも、プロジェクト推進における一つのあり方だといえます。

プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーの仕事内容

プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーの双方を配置して協力体制を構築することは、プロジェクトを円滑に進める方法の一つです。ここでは、その際の役割分担や、具体的な仕事内容について説明します。

プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーの役割分担

プロジェクトを運営するにあたり、メンバー各自の役割を明確にしておくのは大切なことです。プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーについても、役割の違いが曖昧にならないように分担を決めます。

体制図のうえでは、プロジェクトリーダーよりもプロジェクトマネージャーのほうが上の立場のように見えるかもしれません。しかし、両者は互いを補完する「車の両輪」のようなものだと考えれば、役割分担をイメージしやすくなるでしょう。それぞれの業務の守備範囲は、おおよそ以下のようになるといえます。

・プロジェクトマネージャー：計画の立案と、プロジェクト外部との対話など

・プロジェクトリーダー：計画の実行と、プロジェクト内部の状況把握など

プロジェクトマネージャーが担う役割の例

プロジェクトを成功させるために、プロジェクトマネージャーが行なうべきことは多数あります。すべてを1人で受け持つのは、簡単なことではないかもしれません。計画の実行とチーム内の状況把握はプロジェクトリーダーに担当してもらい、自らはプロジェクトの全体的な管理に注力することが現実的です。

その場合、プロジェクトマネージャーが担当するおもな仕事内容は、例えば以下のようになります。

・プロジェクトの成果（どうなれば成功といえるか）を定義する

・プロジェクト計画を立案する

・プロジェクトチームの体制を整える

・プロジェクトの遂行に必要な機材などを調達する

・プロジェクト外部のステークホルダー（顧客や協業先など）と交渉する

・リスク（発生するかもしれない問題）への対策を考える

・発生してしまった問題の解決にあたる

・必要があればプロジェクト計画を修正する

プロジェクトリーダーが担う役割の例

プロジェクトマネージャーがプロジェクトの全体的な管理に注力するのに比べ、プロジェクトリーダーはより現場に近い立ち位置でチームの推進力になるようなイメージです。

プロジェクトリーダーが担当するおもな仕事内容は、例えば以下のようなものです。

・プロジェクト計画に沿って詳細なスケジュールを立てる

・プロジェクトメンバーに作業を割り振り、スケジュールを実行に移す

・作業の進捗状況を把握する

・各種ミーティング（レビューや定例会など）を開催する

・プロジェクトメンバーの意識を合わせたり、士気を高めたりする

・コミュニケーションの円滑化を図る

・作業に何か問題が発生していないか、定期的にチェックする

プロジェクトマネージャーとプロジェクトリーダーに求められる資質

プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーがその役割を果たすために、備えていることが望ましい資質もあるでしょう。ここでは、代表的なものについて紹介します。

計画性がある

プロジェクトを成功させるには、その場しのぎの対応ばかりではうまくいかないことも多いでしょう。成功にいたるまでの道筋をあらかじめイメージするとともに、必要な環境や体制の構築について、立ち上げの段階から検討しておくことが肝心です。

そのためには、計画を立ててから実行しようとする資質が求められます。また、実際に実行可能である具体的な計画を考えることも大切です。

コミュニケーションをとれる

プロジェクトをスムーズに推進できるかどうかは、ヒューマンスキルにかかっている部分も少なくありません。

プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーには、特に適切なコミュニケーション能力が求められるでしょう。例えば、ステークホルダーとの交渉や、プロジェクトチーム内の意識合わせなどでは、必ず人と人との対話があります。ただ話をするのが好きかどうかというだけでなく、相手に合わせてわかりやすい提案をしたり、人の話に耳を傾けたりすることができるかどうかも大切です。

リスクを認識できる

プロジェクトは、すべてが計画どおりに進むとは限りません。プロジェクトの立ち上げから終結までの間にも、チームを取り巻く環境は徐々に変化し、それゆえ問題が生じることもあります。しかしながら、起こりうる問題のなかには、あらかじめ想定できるものも少なくないでしょう。

プロジェクトの推進において、リスクを認識できるかどうかも、プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーの重要な資質だということです。プロジェクトに潜む問題点を把握し、リスクの回避策や軽減策について事前に考えられる能力があれば、プロジェクトの成功確率を高めることにもつながります。

問題を解決できる

プロジェクトを推進するなかで、想定外の問題が発生するケースもあるでしょう。現実のプロジェクトには、事前にリスクとして認識しがたいことも起こりうるためです。

プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーには、そのような状況でもあきらめることなく、問題の解決にあたる姿勢が求められます。こうした粘り強さは、プロジェクトを最終的な成功へと導くために大切な資質です。

プロジェクトの成功に向けて役割分担を見直してみよう

プロジェクトを成功させるためには、さまざまな要素のマネジメントと、チームを牽引していくリーダーシップが求められます。プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーといった肩書きにかかわらず、それぞれがどのような役割を担うべきなのかを明確にしたうえで、その役割を分担してプロジェクトを推進するのがよいでしょう。

こうした経験は、エンジニアとしてさらに活躍の場が広がるほか、管理職へのキャリアアップにもつながります。当社ではハイクラス向けの求人情報も多数紹介しているので、ぜひご活用ください。